Παραστατικά
Στην καρτέλα “Παραστατικά”, παρέχονται όλες οι ιδιότητες των παραστατικών.
Στο πεδίο “Συν-Ιατροί”, επιλέγεται ο Συνεργάτης Ιατρός του οποίου τα παραστατικά επιθυμεί ο χρήστης.
Κάτω από αυτό το πεδίο εμφανίζεται η λίστα των παραστατικών, όπου φαίνεται η περιγραφή, η σειρά και άλλες σχετικές πληροφορίες.
Επεξεργασία Παραστατικού
Για την επεξεργασία ενός παραστατικού, επιλέγεται το επιθυμητό παραστατικό και ακολούθως το κουμπί “Μεταβολή” για να ανοίξει το παράθυρο επεξεργασίας.
Δυνατότητες επεξεργασίας:
- Επεξεργασία περιγραφής και σειράς: Πατώντας τον συνδυασμό Ctrl + E πάνω στην περιγραφή, ενεργοποιείται η τροποποίηση της σειράς του παραστατικού και της περιγραφής της εκτύπωσης.
- Αριθμοί σειράς παραστατικών:
- Έναρξη Αρ. Σειράς: Ορισμός του αριθμού έναρξης της σειράς του παραστατικού.
- Τελευταίος Αρ. Σειράς: Επεξεργασία του τελευταίου αριθμού σειράς του παραστατικού.
- Επόμενος Αρ. Σειράς: Ορισμός του αριθμού της επόμενης σειράς που θα εκδοθεί το παραστατικό.
Επιλογές τύπου παραστατικού:
- Προκαθορισμένη: Ορίζει το παραστατικό ως την προεπιλεγμένη επιλογή στο ταμείο.
- Πιστωτικό: Ορίζει το παραστατικό ως πιστωτικό.
- Ακυρωτικό: Ορίζει το παραστατικό ως ακυρωτικό.
- Δελτίο Αποστολής: Ορίζει το παραστατικό ως δελτίο αποστολής.
Συσχετισμένα παραστατικά:
- Πιστωτική Σειρά: Ορισμός του πιστωτικού παραστατικού που συνδέεται με το συγκεκριμένο παραστατικό.
- Ακυρωτική Σειρά: Ορισμός του ακυρωτικού παραστατικού.
Ρυθμίσεις φορολογίας και myDATA:
- Φόροι Παραστατικών: Ορισμός αν το παραστατικό είναι τιμολόγιο με παρακράτηση και αν η παρακράτηση ισχύει από 0€ ή από 300€ και άνω. Αν το πεδίο είναι κενό, η παρακράτηση εφαρμόζεται αυτόματα για ποσά 300€ και άνω.
- Επικοινωνία με myDATA: Ορισμός αν το παραστατικό θα διαβιβάζεται στο myDATA.
- Αποστολή Σειράς στο myDATA: Ορισμός αν η σειρά του παραστατικού θα εμφανίζεται στο myDATA.
Υπολογισμός ποσών:
- Τρόπος Υπολογισμού: Δυνατότητα ενεργοποίησης της μερικής πίστωσης, επιτρέποντας την έκδοση πιστωτικών παραστατικών για μέρος του ποσού, αντί για το συνολικό ποσό.
Στο πεδίο “Επεξεργασία Εκτυπώσεων”, μπορεί να γίνει επιλογή του εκτυπωτικού προτύπου για το παραστατικό.
Πατώντας το εικονίδιο του μεγεθυντικού φακού, ανοίγουν οι ρυθμίσεις του εκτυπωτικού προτύπου, όπου μπορεί να προσαρμοστεί η μορφή και οι λεπτομέρειες της εκτύπωσης.
Σε αυτό το παράθυρο, εμφανίζονται όλα τα διαθέσιμα εκτυπωτικά πρότυπα του λογισμικού.
Για να καταχώρηση ενός νέου εκτυπωτικού προτύπου:
- Επιλογή του κουμπιού “Μεταβολή Λίστας” και στη συνέχεια “Νέα”.
- Συμπληρώνεται το όνομα στο πεδίο “Περιγραφή”.
- Επιλέγεται το αρχείο του επιθυμητού εκτυπωτικού προτύπου.
- Επιλογή “ΟΚ” για την αποθήκευση των αλλαγών.
Δημιουργία Παραστατικών
Για τη δημιουργία παραστατικά, ακολουθούνται τα παρακάτω βήματα:
- Επιλογή του κουμπιού “Βοηθός Δημιουργίας”.
- Επιλογή “Επόμενο” και επιλογή του είδους του επιθυμητού προς έκδοση παραστατικού.
- Επιλογή ξανά “Επόμενο” και επιλογή τον συν-ιατρό στον οποίο θα καταχωρηθεί το παραστατικό.
- Ορισμός της ονομασίας του παραστατικού.
- Επιλογή αν θα έχει σειρά και καθορισμός του κωδικού σειράς.
- Ορισμός της αρίθμησης από την οποία θα ξεκινά το παραστατικό.
- Επιλογή του εκτυπωτικού προτύπου που θα χρησιμοποιηθεί.
- Καθορισμός αν το παραστατικό θα αποστέλλεται στο myDATA.
Ρυθμίσεις ΑΑΔΕ
Επιλέγοντας το παραστατικό και πατώντας το κουμπί “Ρυθμίσεις ΑΑΔΕ”, ανοίγει το παράθυρο όπου είναι δυνατή η ρύθμιση των στοιχείων του παραστατικού για την ΑΑΔΕ.
Σε αυτό το παράθυρο, διαμορφώνονται οι ρυθμίσεις σύμφωνα με τις οδηγίες που έχουν δοθεί στο χρήστη στο αναλυτικό email του λογιστή.
